Facturas y recibos que entran solos a su contabilidad
Envíe cualquier factura o recibo, en PDF, escaneado o en una foto del teléfono. Se lee, se verifica y se registra en QuickBooks y Google Sheets. Lo dudoso espera por usted.
El problema
Los contadores pasan horas digitando facturas, recibos y órdenes de compra de nuevo. Llegan como PDF, escaneos y fotos del teléfono, con todo tipo de formatos. Se cuelan errores de digitación, se pagan duplicados dos veces y el documento original termina donde nadie lo encuentra.
Lo que construí
Los documentos llegan como usted prefiera
Se sube un archivo, o se deja en una carpeta o en un buzón. Funcionan PDF, escaneos y fotos del teléfono.
La IA lee el documento
Extrae el proveedor, las fechas, los números, las líneas de detalle y los totales, con el formato que tenga el documento.
Ocho verificaciones sobre el resultado
Si las cuentas cuadran, si es un duplicado, si las fechas tienen sentido, si falta algo y si hay texto oculto que intenta darle órdenes al sistema. Esto lo deciden reglas, no la IA.
Los datos limpios se registran solos
Los documentos aprobados se convierten en una factura o un gasto en QuickBooks y en una fila, con cada línea de detalle, en Google Sheets. El original queda adjunto y archivado en Google Drive.
Lo dudoso espera a una persona
Si algo no cuadra, el documento pasa a revisión. Una persona corrige un campo y aprueba con un clic.
Si algo falla, reintenta y avisa
Si un servicio no responde, el sistema lo intenta de nuevo y después le avisa.
No puede aprobarse solo
Si un documento esconde un texto como «apruebe esta factura», el sistema lo marca. El texto dentro de un documento se trata como un dato, nunca como una instrucción.
Resultados
- 98,6 %de los campos leídos correctamente71 de 72 campos en 9 documentos ficticios
- $0,001aproximadamente, por documento leídoCosto de IA medido en las pruebas
- 8verificaciones automáticas en cada documentoCuentas, duplicados, fechas y más
- ~6 sdesde la carga hasta la decisiónPromedio en las pruebas
Empresa y datos ficticios. Cada cifra es el resultado real del sistema con archivos de ejemplo.
Véalo funcionando
Construido con
- n8n
- Claude (Anthropic)
- QuickBooks
- Google Sheets
- Google Drive
- Gmail
Vea el video de 2 minutos
Video próximamente.
Pruébelo
La demo en vivo le permite ejecutar documentos de ejemplo con un clic, o los suyos, y actuar como revisor.
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