Automatizaciones · Costa Rica

Automatizo el trabajo manual de su correo, sus hojas de cálculo y sus informes.

n8n, Google Apps Script, Excel e IA que lee correos y documentos. Usted aprueba antes de que algo entre en funcionamiento.

  • Precio fijo, acordado antes de empezar
  • Español e inglés
  • Sus cuentas, sus datos
  • JuanRevisa y aprueba
  • BuilderConstruye
  • ReportsRedacta informes
Mi estudio asistido por IA: los agentes preparan el trabajo, yo reviso y apruebo cada paso.

Resultados reales de mis demos

  • 98,6 %de los campos de los documentos leídos correctamente71 de 72 campos, 9 documentos de ejemplo
  • 10 223correcciones de datos contadas en una sola ejecución36 archivos desordenados, 12 meses
  • $0,001aproximadamente, lo que cuesta que la IA lea un documentoMedido en las pruebas
  • ~10 sdesde la solicitud hasta la cotización en PDF con su marca7 pasos automáticos, sin digitar
Demos

Cuatro sistemas que puede ver

Cada uno es una demo funcional con una empresa ficticia, construida como construyo para mis clientes. Abra una y vea lo que hace.

Asistente de bandeja de entrada con IA
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Asistente de bandeja de entrada con IA

El problema
Las consultas llegan por correo y por formulario web. Alguien lee cada una, la copia a una hoja de cálculo, escribe la respuesta y olvida dar seguimiento.
El resultado
Cada consulta se lee, se registra con su prioridad y sus razones, y se responde con un borrador. Una persona lo revisa y presiona enviar.
  • n8n
  • Gmail
  • Google Sheets
  • Claude (Anthropic)
Ver cómo funcionaDemo en vivo próximamente
Sistema de cotización instantánea (Google Sheets)
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Sistema de cotización instantánea (Google Sheets)

El problema
Una empresa de diseño y construcción digitaba las cotizaciones a mano después de las ferias, y se perdían prospectos.
El resultado
Los clientes calculan el precio de su casa en línea en menos de un minuto. Se envía un PDF con su marca, se registra el prospecto y se avisa al dueño.
  • Google Apps Script
  • Google Sheets
  • Google Drive
  • Gmail
Ver cómo funcionaPruébelo en vivo
Captura de documentos con IA
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Captura de documentos con IA

El problema
Los contadores vuelven a digitar facturas y recibos que llegan como PDF, escaneos y fotos del teléfono.
El resultado
Los documentos se leen, se verifican y se registran en QuickBooks y Google Sheets con el original adjunto. Lo dudoso espera a una persona.
  • n8n
  • Claude (Anthropic)
  • QuickBooks
  • Google Sheets
  • Google Drive
  • Gmail
Ver cómo funcionaPruébelo en vivo
Informes mensuales en Excel y Sheets
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Informes mensuales en Excel y Sheets

El problema
Cada mes alguien pierde un día copiando y pegando tres exportaciones en un informe de ventas.
El resultado
El día 2 de cada mes llega por correo un informe terminado en Excel, con gráficos y fórmulas vivas. Nadie copia y pega.
  • n8n
  • Excel
  • Shopify
  • Gmail
  • Google Drive
Ver cómo funcionaInforme de ejemplo
Proceso

Cuatro pasos, sin sorpresas

  1. Una llamada de 15 minutos

    Usted me cuenta qué le consume el tiempo. Yo hago preguntas y le digo con honestidad si la automatización le va a servir.

  2. Una propuesta de precio fijo

    Recibe por escrito el alcance, el precio y la fecha. El precio no cambia a menos que usted cambie el alcance.

  3. Construido y probado, usted aprueba cada paso

    Construyo en pasos pequeños y se los muestro. Nada entra en funcionamiento hasta que usted lo diga.

  4. Entrega, documentación y cuidado opcional

    Recibe la documentación y una explicación en vivo. Si lo desea, un plan de cuidado vigila el sistema y resuelve los problemas.

  • Probado antes de salir

    Cada sistema se prueba primero con datos de ejemplo, y las pruebas forman parte de la entrega.

  • Alertas de error incluidas

    Si algo falla, reintenta y luego le avisa. Nunca falla en silencio.

  • Sus cuentas, sus datos

    Funciona en sus propias cuentas, así que sigue funcionando y sigue siendo suyo.

Herramientas y habilidades

Con qué construyo

Elijo la herramienta más sencilla que resuelva el problema, muchas veces las que usted ya paga.

Automatización

  • n8n
  • Google Apps Script

Hojas de cálculo

  • Google Sheets
  • Excel

Correo y archivos

  • Gmail
  • Google Drive

Contabilidad y tiendas

  • QuickBooks
  • Shopify

IA

  • Claude (Anthropic)

Código y datos

  • PostgreSQL
  • JavaScript
  • TypeScript
  • Python
Juan Diego Peña sonriendo, con camisa color coral
Sobre mí

Hola, soy Juan Diego

Soy desarrollador y me dediqué a la automatización porque me gusta quitarle a un equipo el trabajo repetitivo y ver que simplemente funcione.

Trabajo desde Costa Rica, en español y en inglés, y trato su negocio como si fuera mío: le explico en palabras sencillas, mantengo el precio fijo y nunca entrego nada que usted no haya aprobado.

Construyo sistemas pequeños y útiles con n8n, Google Apps Script, Excel e IA, y uso un estudio asistido por IA para preparar el trabajo más rápido. Reviso y apruebo yo mismo cada paso.

Proyectos típicos

  • Consultas y prospectos que llegan por correo o formularios web, registrados y respondidos
  • Herramientas en Google Sheets o Excel: cotizaciones, CRM y paneles
  • Facturas, recibos y documentos leídos y registrados en su contabilidad
  • Informes mensuales construidos a partir de exportaciones desordenadas

Costa Rica (UTC−6) · Español e inglés

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarme

¿Cuánto cuesta?

Le cotizo un precio fijo, acordado por escrito antes de empezar y después de una llamada corta. No cobro por hora ni hay sorpresas al final. El precio solo cambia si usted cambia lo que quiere.

¿Cuánto tarda?

La propuesta incluye una fecha. Las automatizaciones pequeñas y bien definidas son las más rápidas, y los sistemas más grandes se dividen en pasos que usted aprueba uno a uno, para que vea el avance desde temprano.

¿En las cuentas de quién funciona?

En las suyas. Construyo dentro de sus cuentas de Google, n8n, QuickBooks u otras, así que todo es suyo. Nunca necesito sus contraseñas: usted me da acceso compartiendo o iniciando sesión usted mismo.

¿Qué pasa con mis datos y mi privacidad?

Sus datos se quedan en sus propias cuentas. Lo que usted comparte conmigo se usa solo para su proyecto. Cuando una IA lee sus documentos, solo se envía lo necesario, y le digo qué servicio de IA se usa antes de empezar.

¿Qué pasa si algo se descompone?

Los sistemas se prueban antes de la entrega y envían una alerta si fallan. Si toma el plan de cuidado, yo vigilo y lo arreglo. Si no, igual queda con la documentación y estoy a un mensaje de distancia.

¿Trabaja en español?

Sí. Trabajo en español y en inglés, y los sistemas pueden leer y escribir en ambos idiomas, incluidas las respuestas que redacta la IA.

Contacto

Cuénteme qué le quita tiempo

Basta con un mensaje corto. Respondo en un día hábil (hora de Costa Rica, UTC−6).

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