Entran tres exportaciones desordenadas. Sale un informe mensual limpio.
Los pedidos en línea, las ventas de los cafés y las facturas al por mayor se limpian, se modelan y se envían como un informe en Excel y un correo, el día 2 de cada mes.
El problema
Brisa Coffee Roasters (una empresa ficticia) vende en línea, en dos cafés y a hoteles. Cada mes alguien dedicaba un día a pegar tres exportaciones distintas en un solo informe. Las fechas venían como texto, el dinero venía como texto «$1,234», los subtotales y los duplicados se escondían entre las filas y los nombres de las columnas cambiaban de una exportación a otra.
Lo que construí
Recoge las exportaciones
El día 2 de cada mes el sistema encuentra los archivos en una carpeta o en Drive, sin importar cómo se llamen.
Reconoce cada archivo
Identifica qué exportación es cuál, incluso cuando le cambiaron el nombre a una columna.
Corrige el desorden y cuenta cada corrección
Fechas en texto, dinero en texto, filas de subtotales, duplicados, reembolsos y variantes de nombres de producto se corrigen, y cada corrección se cuenta y se lista.
Reconstruye un modelo limpio
Tablas limpias con fórmulas vivas, para poder rastrear cualquier número hasta sus filas de origen.
Construye el informe en Excel
Una página con las cifras clave, gráficos nativos, los productos principales y los puntos destacados. Solo aparece una advertencia si falta una fuente.
Lo envía, lo archiva y avisa si falla
El informe se envía por correo y se guarda en Drive. Si algo falla, reintenta tres veces y luego envía una alerta.
Resultados
- 10 223correcciones de datos contadas en una ejecuciónCada una listada en una hoja de calidad de datos
- 36archivos de exportación desordenados leídos12 meses, 3 fuentes
- 1informe limpio en Excel, listo para enviarGráficos nativos y fórmulas vivas
- 3reintentos antes de enviar una alertaNada falla en silencio
Empresa y datos ficticios. Cada cifra es el resultado real del sistema con archivos de ejemplo.
Véalo funcionando
Construido con
- n8n
- Excel
- Shopify
- Gmail
- Google Drive
Vea el video de 2 minutos
Video próximamente.
Descargue el informe de ejemplo
Este es el libro real que el sistema generó a partir de los archivos de ejemplo. Ábralo en Excel y explore: los gráficos y las fórmulas están vivos.
Descargar el informe de ejemploArchivo de Excel, datos ficticios · 2,8 MB
¿Quiere esto para su negocio?
Cuénteme qué le quita tiempo. Le respondo en un día hábil con una idea clara de lo que construiría y, después de una llamada corta, un precio fijo.